سرخط خبرها

آموزش اضافه کردن امضا signature در ایمیل

آیا متوجه شدید که همیشه یک چیز را در پایان ایمیل می نویسید؟ اگر پاسخ تان مثبت است، زمان آن رسیده تا یک امضای ایمیل داشته باشید.

در صورتی که شما هم از آن دسته افرادی هستید که نامه های خود را با برنامه Outlook Express ارسال و دریافت میکنید ، میتوانید از قابلیت جالب این برنامه استفاده نمایید.

بدین شکل که میتوانید در انتهای تمامی ایمیلهای ارسالی یک عبارت و یا یک عکس را قرار دهید تا به عنوان امضای ثابت شما برای دریافت کنندگان ایمیل ارسال شود.

همانطور که احتمالاً می‌دانید، امضا (Signature) امکانی است که در کلیه سرویس‌دهنده‌های ایمیل در نظر گرفته شده است. با استفاده از امضا، می‌توان همواره یک متن یا تصویر را به انتهای کلیه ایمیل‌های ارسالی خود اضافه کنید.

این محتوا می‌تواند شامل نام شما یا یک پیغام تشکر‌آمیز باشد که در پایین کلیه ایمیل‌های ارسالی‌تان درج شود. در نرم افزار Microsoft Outlook که یکی از برنامه‌های بسته نرم‌افزاری آفیس جهت مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی است نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. در نسخه جدید این برنامه با نام Microsoft Outlook 2010 که همراه با آفیس ۲۰۱۰ عرضه شد، این امکان با کمی تغییرات نسبت به نسخه‌های قبلی برنامه وجود دارد. در این ترفند قصد داریم نحوه افزودن امضا به ایمیل‌های ارسالی در Outlook 2010 را برای شما بازگو نماییم.

Signature یا امضا در ایمیل، یک بلاک متنی است که به انتهای یک ایمیل، اضافه می گردد.

عموما Signature جهت آگاهی گیرنده از نام، آدرس ایمیل، اطلاعات تماس و یا URL سایت، استفاده می گردد. هرچند برخی کاربران، از آن جهت پایان دادن به پیغام با یک عبارت پایانی، نقل قول جالب و یا دیگر پیغام ها، استفاده می نمایند. شما می توانید با استفاده از نرم افزار Outlook، به راحتی یک Signature ایجاد نموده و آن را به ایمیل های ارسالی یک اکانت ایمیل مشخص، اضافه نمائید.

 جهت ایجاد Signature در نرم افزار Microsoft Outlook، می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.

طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
  •  انتخاب منوی Tools
  • پس از اجرای نرم افزار Outlook بر روی منوی Tools کلیک نمائید.

 

  • انتخاب گزینه Options
  • از منوی باز شده گزینه Options را انتخاب نمائید.
آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل
  • انتخاب تب Mail Format
  • بر روی تب Mail Format کلیک نمائید.
  • انتخاب گزینه Signatures
  • بر روی گزینه Signatures کلیک نمائید.
آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل
  • انتخاب گزینه New
  • جهت ایجاد یک Signature جدید، بر روی گزینه New کلیک نمائید.
 اضافه کردن امضا در ایمیل
  • درج نام Signature جدید
  • در این فیلد، نام Signature را وارد نمائید.
 
  • صحت انجام کار
  • Signature ایجاد شده را در این قسمت می توانید مشاهده نمائید.
آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل
  • انتخاب منوی E-mail account
  • از لیست موجود، اکانت ایمیل مورد نظر را جهت تنظیم Signature بر روی آن، انتخاب نمائید.
آموزش اضافه کردن signature در ایمیل
  • انتخاب منوی New messages
  • جهت تنظیم ارسال ایمیل جدید با Signature دلخواه، بر روی منوی مشخص شده، کلیک نموده و Signature مورد نظر خود را، انتخاب نمائید.
 
  • انتخاب منوی Replies/forwards
  • جهت پاسخ دادن به ایمیل های دریافتی و یا فوروارد نمودن آنها، با Signature دلخواه، بر روی منوی مشخص شده کلیک نموده و Signature مورد نظر خود را، انتخاب نمائید.
 
  • درج متن Signature
  • متن Signature را در این قسمت درج نمائید.
آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل
  • انتخاب گزینه OK
  • جهت ایجاد Signature بر روی گزینه OK کلیک نمائید.
 
  • انتخاب گزینه New
  • برای ارسال ایمیل با استفاده از Signatures ایجاد شده، بر روی گزینه New کلیک نمائید.
آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل
  • صحت انجام کار

آموزش اضافه کردن امضا در ایمیل

در صورتی که تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید، Signature ایجاد شده، در متن ایمیل، نمایش داده می شود.

 

نکته:

می توانید بیش از یک امضا ایجاد کرده و یکی از آنها را به عنوان امضای پیش فرض انتخاب کنید.برای این کار کافیست امضا را انتخاب کرده،روی دکمه “Set as Default” کلیک کنید.

اگر بیش از یک امضا داشته باشید می توانید یکی از آنها را برای درج کردن انتخاب کنید.  یک ایمیل جدید ایجاد کرده،روی منویinsert کلیک کرده ،Signature را انتخاب کنید و یکی از امضاها را برگزینید.(اگر امضاها در دسترس نیست،بدین معنی است که داخل بدنه ایمیلتان کلیک نکرده اید).

QR Code For: آموزش اضافه کردن امضا signature در ایمیل

درباره ی jizjiz

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.